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Les 10 meilleures applications d’inventaire de bar en 2021

Avez-vous des questions concernant l'inventaire de bar?

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Gérer un bar ou un restaurant n’est pas une tâche facile. Les gérants doivent jongler plusieurs responsabilités à la fois pour que l’entreprise reste florissante et l’une des tâches les plus importantes et les plus longues est faire l’inventaire du bar. Pour de nombreuses entreprises du secteur de l’hôtellerie et de la restauration, la gestion de l’inventaire de bar est cruciale pour le succès de l’entreprise, car les boissons alcoolisées représentent une part importante des revenus et des coûts.

L’inventaire de bar vous permet de disposer d’une bonne quantité d’alcool au bon moment tout en vous aidant à évaluer les performances de votre entreprise grâce au suivi des articles qui se vendent et de ceux qui ne se vendent pas. Il vous aide également à analyser vos coûts, profits et pertes quotidiens afin de pouvoir ajuster votre inventaire en conséquence et améliorer la façon dont vous commandez.

Cependant, faire l’inventaire n’est pas la tâche la plus passionnante pour les directeurs de bars. Le processus a tendance à être assez long, répétitif et sujet à des erreurs s’il est fait manuellement. C’est pourquoi les personnes qui cherchent un moyen de simplifier la gestion de l’inventaire et d’en faire une expérience plus agréable se tournent vers les applications d’inventaire de bar.

Choisir la meilleure application d’inventaire peut être un processus long et complexe, car il y a plusieurs options sur le marché. Pour vous aider, nous avons préparé une liste des dix meilleures applications d’inventaire de bar.

Qu’est-ce qu’une application d’inventaire de bar ?

Une application d’inventaire de bar est une application mobile conçue spécialement pour vous aider à gérer et à contrôler l’inventaire de votre bar. Vous pouvez la télécharger sur votre smartphone ou votre tablette afin d’avoir facilement accès à un processus d’inventaire automatisé pour votre entreprise. Ces applications rationalisent le processus de gestion de l’inventaire ainsi que l’analyse et l’évaluation des ventes et des finances de votre bar, ce qui rend votre travail plus efficace et moins long.

Voici quelques caractéristiques communes des applications d’inventaire de bar:

  • La possibilité de compter automatiquement les stocks sur deux ou plusieurs appareils
  • Des méthodes efficaces pour mesurer l’inventaire, telles qu’une balance Bluetooth
  • Facturation et commande automatiques
  • Accès complet aux données historiques
  • Rapport quotidien des ventes et rapports détaillés sur les écarts d’inventaire pour les produits individuels

Fonctionnalités d’une bonne application d’inventaire de bar

Lorsque l’on recherche la meilleure application d’inventaire de bar, il faut tenir compte de certaines caractéristiques essentielles pour obtenir des résultats satisfaisants: 

Balance Bluetooth

Pour un inventaire précis, il est important que l’application dispose d’une balance Bluetooth intégrée, car elle vous permettra de réaliser votre inventaire facilement et rapidement avec votre téléphone ou tablette.

Lecteur de code-barres

L’une des caractéristiques les plus fondamentales, mais aussi les plus importantes que doit posséder toute application d’inventaire est un lecteur de codes-barres qui vous permet d’accéder rapidement à l’information de n’importe quelle bouteille. Votre application d’inventaire de boissons alcoolisées doit vous permettre de scanner les bouteilles à partir de votre smartphone ou de votre tablette afin d’accéder aux informations en temps réel.

Système POS d’intégration

L’intégration de votre application d’inventaire avec votre système POS vous permet de tirer des données de vente pertinentes directement du système et de les relier aux données disponibles que vous avez recueillies à partir de votre inventaire. Cette fonction permet de gagner un temps considérable et de disposer d’informations fiables et précises.

Accès aux bases de données

Avec votre application d’inventaire de bar, vous devriez pouvoir accéder à des données sur les marques et les types d’alcool à choisir pour vos commandes. Les données doivent être riches en informations pour rendre le processus plus fluide et efficace.

Disponibilité hors ligne et sur plusieurs appareils

L’application d’inventaire est là pour créer des solutions et non des problèmes supplémentaires. Ainsi, alors que les applications médiocres ne fonctionnent pas lorsqu’il n’y a pas de service ou lorsque plusieurs appareils sont connectés, une bonne application d’inventaire de bar vous donne la possibilité de travailler hors ligne et rafraîchit et met à jour automatiquement les informations lorsque plusieurs employés travaillent sur l’inventaire en même temps.

Avantages des logiciels de gestion d’inventaire

Investir dans un logiciel d’inventaire de bar est une décision d’affaires importante qui présente de nombreux avantages. En fait, lorsque les applications d’inventaire sont utilisées correctement, elles peuvent vous aider à économiser du temps, de l’argent et de l’énergie. De plus, elles donnent un coup de pouce à votre entreprise en optimisant les ventes, les commandes d’approvisionnement et les commandes de stocks. 

Réduire les erreurs

Lorsque vous faites votre inventaire manuellement, les erreurs et les inexactitudes sont inévitables. Mais avec une application d’inventaire, les erreurs humaines, les mauvais calculs ou les comportements malhonnêtes comme le vol d’employés ne sont plus un problème. L’application est chargée de faire les calculs pertinents et de vous fournir un état en temps réel de votre inventaire et de vos bénéfices.

Gagner un temps précieux

Faire l’inventaire manuellement est un processus long, répétitif et compliqué, qui prend beaucoup de temps… du temps qui pourrait être investi dans des tâches à valeur ajoutée. Avec un logiciel de gestion de bar, vous pouvez arrêter de copier des chiffres dans un fichier excel, l’application saisit automatiquement les comptages d’inventaire dans le logiciel et l’intègre au reste de vos systèmes.

Réduire les coûts

Faire l’inventaire de bar manuellement entraîne de longues heures de travail inutiles, qui finissent par coûter de l’argent supplémentaire. L’utilisation de logiciels permet de réduire considérablement les coûts de main-d’œuvre à long terme. De plus, il vous donne des informations précises et actualisées sur vos dépenses, les commandes inefficaces, les boissons gratuites excessives, etc. Vous savez donc comment réduire les coûts inutiles et éviter les pertes.

Optimiser les ventes

Les applications d’inventaire de bar vous aident à réduire le gaspillage et vous fournissent des données précieuses. Ce faisant, elles vous aident à déterminer des opportunités commerciales pour créer des promotions sur vos best-sellers et a toujours avoir le stock optimal! 

Suivi de l’inventaire en temps réel

Un autre avantage des applications d’inventaire de bar est qu’elles vous permettent de suivre votre consommation d’alcool en temps réel. Il vous suffit de prendre votre téléphone, d’ouvrir l’application et de consulter l’utilisation et les ventes de votre stock. Le rapport vous donne des informations sur les préférences de vos clients, sur la date de rupture de stock d’une boisson spéciale, une estimation précise de vos besoins futurs et bien plus encore.

 

Top 10 applications pour gérer l’inventaire de votre bar

1. L’application Rapid Bar

L’application RapidBar est une application mobile d’inventaire qui permet aux bars et aux restaurants d’évaluer leurs coûts réels, d’accélérer le processus d’inventaire, de passer des commandes et d’analyser les coûts de l’entreprise, le tout en un seul endroit.

Cette application 100 % sans papier est équipée d’un scanneur et d’une balance Bluetooth pour mesurer efficacement les niveaux de stocks. Elle vous fournit aussi automatiquement et instantanément des écarts de stock détaillés, importe de nouveaux produits de la base de données, étend les systèmes d’inventaire aux points de vente et automatise les factures aux fournisseurs.

L’application d’inventaire RapidBar est là pour vous faciliter la vie en vous faisant gagner du temps et de l’argent afin que vous puissiez offrir une expérience client exceptionnelle et faire prospérer votre entreprise.

2. Partender

Partender est une application d’inventaire de bar qui met l’accent sur la rapidité et vous permet de réaliser votre inventaire de bar en seulement 15 minutes. L’application fonctionne en affichant des bouteilles virtuelles et en vous permettant de toucher l’écran au niveau d’alcool de chaque bouteille. Elle détermine ensuite le niveau exact d’alcool qu’il vous reste dans votre stock de bar.

Les fonctionnalités de l’application comprennent des rapports d’analyse, plusieurs appareils ou utilisateurs, mais aussi la commande de bouteilles. Il vous suffit de créer des rapports, de télécharger les bons de commande et de les transmettre à vos distributeurs.

3. Bar Cop

Le Bar Cop, comme son nom l’indique, a été fondé à l’origine pour protéger les bars contre le vol des employés. Cependant aujourd’hui il offre diverses fonctionnalités pour réduire le temps d’inventaire, résoudre les problèmes de vente et, bien sûr, faire face aux comportements malhonnêtes.

L’application est conçue pour suivre et gérer le processus d’inventaire du début à la fin. Elle permet de suivre votre alcool depuis sa réception jusqu’à sa consommation. La gestion de l’inventaire est rapide et précise et utilise soit une balance USB, soit votre voix pour saisir les informations. Avec Bar Cop, vous pouvez également passer des commandes en temps réel en vous basant sur l’historique de vos factures ou sur le décompte des stocks du moment.

4. Bar Patrol

Bar Patrol est à la fois une application mobile et un système de gestion des stocks en ligne qui cible principalement les bars de taille moyenne, en raison de sa simplicité et de sa facilité d’utilisation. L’application vous aide à gérer efficacement l’inventaire de votre bar grâce à un comptage des stocks, des commandes et des factures rapides, l’intégration au point de vente, une balance Bluetooth et bien plus encore.

Après avoir téléchargé l’application, vous pouvez mesurer le taux d’alcool dans les bouteilles en utilisant le système de balance Bluetooth. Elle vous permet également de suivre l’utilisation de l’alcool en créant des rapports sur les écarts et en déterminant si la quantité versée par vos employés est la même.

5. BevSpot

BevSpot est une application en ligne destinée aux entreprises qui gèrent non seulement des boissons alcoolisées, mais aussi des stocks de denrées alimentaires. Elle contient une liste complète de fonctionnalités qui vous permettent de suivre les commandes, de consulter les données de vente, de découvrir et d’analyser les bénéfices et bien plus encore. Grâce à son tableau de bord facile à utiliser, l’application offre également la possibilité d’organiser vos bouteilles de boissons alcoolisées en fonction de leur emplacement sur les étagères de votre bar, ce qui réduit le temps nécessaire pour compléter le processus d’inventaire.

6. Barkeep

Barkeep est un logiciel d’inventaire polyvalent avec une interface simple et facile à utiliser. En fait, l’application vous donne la possibilité de faire l’inventaire par caisse, bouteille ou poids, ce qui la rend adaptée à vos besoins spécifiques. Vous êtes invité à utiliser l’appareil photo de votre smartphone pour scanner les codes-barres qui correspondent ensuite à une base de données de produits en ligne. Les rapports fournis par l’application vous permettent d’obtenir des informations sur votre consommation d’alcool ainsi que sur vos coûts de distribution. La plateforme peut également être utilisée par plusieurs utilisateurs ou appareils.

7. Wisk

Wisk est une application d’inventaire polyvalente et à usages multiples. Ses nombreuses fonctionnalités vous permettent de peser des bouteilles sur une balance Bluetooth, de commander des bouteilles à partir de grandes bases de données, de réduire le gaspillage, d’optimiser le prix des boissons, d’analyser vos données, d’estimer les ventes futures, etc. Dotée de capacités de « machine learning », l’application vous aide à déterminer ce dont vous avez besoin pour améliorer vos ventes futures, augmenter vos résultats et, de manière générale, assurer le succès de votre entreprise.

8. BarDog

Le logiciel d’inventaire BarDog est très simple à utiliser, l’application fait directement correspondre l’alcool que vous avez avec les données de l’application en rassemblant les articles et en mettant à jour les informations à chaque fois qu’un nouvel achat ou une nouvelle commande arrive.

BarDog vous permet de suivre et de gérer votre stock tout en vous fournissant des rapports d’inventaire détaillés et précis. L’application peut également être utilisée par plusieurs utilisateurs à la fois, ce qui vous permet de gagner du temps sur l’ensemble du processus d’inventaire.

9. Craftable

Craftable vous aide à faire votre inventaire en moins de 20 minutes en utilisant votre téléphone portable. Une fois l’inventaire effectué, vous pouvez passer des commandes auprès de vos fournisseurs et suivre vos factures en les scannant et en les téléchargeant dans le logiciel. Les rapports fournis par l’application vous aident à calculer vos coûts et vos ventes et à déterminer vos marges bénéficiaires.

10.  Accubar

Accubar utilise une technologie de lecteur de codes-barres pour permettre aux responsables de bars d’utiliser leurs smartphones ou leurs tablettes pour compter les stocks avec leur système. L’application offre des options de personnalisation afin que les gestionnaires puissent adapter l’application à leurs besoins spécifiques.