Gérer un bar ou un restaurant n’est pas facile. En fait, les gestionnaires doivent jongler avec de multiples responsabilités à la fois pour que l’entreprise reste prospère et l’une des tâches les plus importantes est faire l’inventaire du bar. Pour de nombreuses entreprises du secteur, la gestion de l’inventaire du bar est cruciale pour le succès, car les boissons alcoolisées représentent une part importante des revenus et des coûts.
Faire l’inventaire d’un bar vous permet de disposer de la bonne quantité d’alcool au bon moment tout en vous aidant à évaluer la performance de votre entreprise en repérant les articles qui se vendent et ceux qui ne se vendent pas. Il vous aide également à analyser vos coûts quotidiens, vos profits et vos pertes afin de pouvoir ajuster votre inventaire à l’avenir et améliorer votre façon de commander.
Cependant, l’inventaire d’un bar n’est pas la tâche la plus passionnante pour les gérants de bar, car le processus tend à être assez long, répétitif et sujet à des erreurs s’il est effectué manuellement. C’est pourquoi les personnes qui cherchent un moyen de simplifier la gestion de l’inventaire du bar et d’en faire une expérience plus agréable se tournent vers les applications d’inventaire. Choisir la meilleure application d’inventaire de bar peut être un processus très complexe, car il y en a tellement. Pour vous aider, nous avons listé les meilleures applications d’inventaire de bar dans cet article.
Qu’est-ce qu’une application d’inventaire de bar?
Une application d’inventaire de bar est une application mobile spécialement conçue pour vous aider à gérer et à contrôler votre inventaire. Vous pouvez la télécharger sur votre téléphone intelligent ou votre tablette afin d’avoir un accès facile à un processus d’inventaire automatisé pour votre entreprise.
Les systèmes de gestion de l’inventaire des bars rationalisent le processus de gestion de l’inventaire et permettent d’analyser et d’évaluer les ventes et les finances de votre bar, ce qui rend votre travail plus efficace et moins chronophage.
Parmi les caractéristiques communes des applications d’inventaire de bar, citons:
- Possibilité de compter automatiquement l’inventaire sur deux appareils ou plus
- Méthodes efficaces pour mesurer l’inventaire, comme une balance Bluetooth
- Facturation et commande automatiques
- Accès complet aux données historiques
- Rapport quotidien sur les ventes et rapports détaillés sur les écarts d’inventaire pour chaque produit
Parfois, ils peuvent même inclure des fonctionnalités avancées telles que les paiements sans contact, qui permettent à vos clients fidèles d’utiliser leurs cartes de crédit ou de débit pour payer. Cela peut améliorer l’expérience de vos clients et vous donner un contrôle total sur vos opérations commerciales, ce qui est crucial pour les propriétaires de bar.
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Qu’est-ce qui fait une bonne application d’inventaire de bar?
Lorsque vous recherchez la meilleure application d’inventaire de bar, vous devez rechercher certaines caractéristiques clés afin d’obtenir des résultats satisfaisants, notamment:
Balance Bluetooth
Pour un inventaire exact, il est important que l’application dispose d’une balance Bluetooth intégrée, car elle vous permettra d’effectuer votre inventaire rapidement et facilement avec votre téléphone ou votre tablette et votre balance.
Scanneur de code-barres
L’une des caractéristiques les plus basiques, mais aussi les plus importantes que toute application d’inventaire de bars devrait avoir est un scanneur de codes-barres qui vous permet d’accéder rapidement aux informations sur n’importe quelle bouteille. Votre application d’inventaire d’alcools doit vous permettre de scanneur les bouteilles depuis votre téléphone intelligent ou votre tablette afin d’accéder aux informations en temps réel.
Intégration directe au point de vente
L’intégration de votre application d’inventaire à votre système de point de vente vous permet de tirer des données de vente pertinentes directement du système et de les relier aux données disponibles que vous avez recueillies à partir de votre inventaire. Cette fonctionnalité est un énorme gain de temps et fournit des informations fiables et précises.
Encore une fois, la possibilité de traiter les paiements à partir du même outil que celui que vous utilisez pour évaluer vos niveaux d’inventaire peut être énorme. C’est pourquoi une bonne application d’inventaire de bar peut inclure un système de point de vente dans le même système.
Accès aux bases de données
Grâce à votre application d’inventaire de bar, vous devez pouvoir accéder aux données sur les marques et les types d’alcool à choisir pour vos bons de commande. Les données doivent être riches en informations pour rendre le processus plus fluide et plus efficace. Cela peut faciliter le choix de vos nouveaux articles de menu ou la compréhension de vos coûts alimentaires. En même temps, cela vous donne la possibilité de voir ce que vos clients préfèrent et d’améliorer votre menu en fonction de ce qu’ils aiment.
Disponibilité hors ligne et sur plusieurs appareils
L’application d’inventaire est là pour créer des solutions et non des problèmes supplémentaires. Ainsi, alors que les applications médiocres ne fonctionnent pas en l’absence de service ou lorsque plusieurs appareils sont connectés, une bonne application d’inventaire de bar vous donne la possibilité de travailler hors ligne et rafraîchit et met automatiquement à jour les informations lorsque plusieurs employés travaillent sur l’inventaire en même temps.
Avantages des logiciels de gestion de l’inventaire
Investir dans un logiciel d’inventaire de bar est une décision commerciale importante qui présente de nombreux avantages. En effet, lorsque les applications d’inventaire sont utilisées correctement, elles peuvent vous aider à économiser du temps, de l’argent et de l’énergie. De plus, elles donnent un coup de pouce à votre entreprise en optimisant les ventes, les commandes de provisions et les commandes d’inventaire.
Réduire les erreurs
Lorsque vous faites votre inventaire manuellement, les erreurs et les inexactitudes sont inévitables. Mais avec une application d’inventaire, les erreurs humaines, les mauvais calculs ou les comportements malhonnêtes comme le vol par les employés ne sont plus un problème. L’application se charge d’effectuer les calculs pertinents et vous fournit un état en temps réel de votre inventaire et de vos profits, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions en matière d’achat de stocks.
Gagner du temps précieux
Faire l’inventaire manuellement est un processus long, répétitif et compliqué, qui fait perdre un temps précieux aux propriétaires d’entreprise. Un temps qui pourrait être investi dans des tâches à valeur ajoutée, comme les relations avec les clients, la gestion des employés ou même charmer les clients.
Avec le logiciel de gestion de bar, vous pouvez arrêter de compter et de copier des chiffres sur votre feuille de calcul, car l’application entre automatiquement les comptes d’inventaire dans le logiciel et l’intègre au reste de vos systèmes. Cela vous aidera à gérer un restaurant ou un bar à la vitesse de l’éclair et à améliorer votre contrôle des stocks sans y consacrer plus de temps que nécessaire!
Réduire les coûts
Faire l’inventaire des bars manuellement entraîne de nombreuses heures de travail inutiles, qui finissent par coûter plus cher. L’utilisation d’un logiciel réduit considérablement les coûts de main-d’œuvre à long terme. De plus, il vous donne des informations précises et à jour sur vos dépenses, les commandes inefficaces, les commandes excessives, les boissons gratuites excessives, etc. De cette façon, vous avez une idée claire de l’endroit où réduire les coûts inutiles et comment éviter les pertes.
En ce sens, un outil d’inventaire de bar tout-en-un tel que RapidBar App vous aidera à gagner du temps et de l’argent en automatisant le processus de comptage, en fournissant des informations en temps réel sur vos dépenses et en prévoyant les besoins futurs.
Optimiser les ventes
Les applications d’inventaire de bar jouent un rôle énorme dans l’identification des zones de gaspillage et fournissent des données précieuses sur des sujets importants tels que les dégâts. Ce faisant, elles vous aident à déterminer les opportunités commerciales pour créer des promotions sur les meilleures ventes et vous aident également à prévenir les commandes urgentes.
Par exemple, vous pouvez mieux comprendre quels articles se vendent le mieux et créer des promotions Happy Hours en fonction de ceux-ci, ou même créer des menus personnalisés de cocktails ou de bières qui vous permettront d’améliorer votre rentrée d’argent.
Suivi de l’inventaire en temps réel
Un autre avantage des applications d’inventaire de bar est qu’elles vous permettent de suivre vos boissons alcoolisées en temps réel. Il vous suffit de prendre votre téléphone portable, d’ouvrir l’application et de consulter l’utilisation de votre stock et vos ventes. Le rapport vous donne des informations sur les préférences de vos clients, le moment où une boisson spécifique peut être en rupture de stock, une estimation précise de vos besoins futurs et plus encore.
10 applications pour gérer l’inventaire de votre bar
Rapid Bar App
RapidBar app est une application mobile d’inventaire qui permet aux bars et aux restaurants d’évaluer leurs coûts réels, d’accélérer le processus d’inventaire, de passer des commandes et d’analyser les coûts de l’entreprise, le tout en un seul endroit. Notre solution d’inventaire et de vente fournit un aperçu en temps réel des niveaux de stock, de la consommation et des ventes, vous aidant ainsi à gérer votre bar de la meilleure façon possible.
Cette application 100 % électronique est dotée d’un scanneur et d’une balance Bluetooth pour mesurer efficacement les niveaux d’inventaire. Elle vous fournit aussi automatiquement et instantanément des écarts d’inventaire détaillés, importe de nouveaux produits depuis la base de données, étend les systèmes d’inventaire des points de vente et automatise les factures aux fournisseurs.
L’application d’inventaire RapidBar est là pour vous faciliter la vie en vous faisant gagner du temps et de l’argent afin que vous puissiez vous concentrer sur l’offre d’une expérience client exceptionnelle et faire prospérer votre entreprise. Avec d’excellents commentaires des utilisateurs et certaines des meilleures fonctionnalités, nous sommes sûrs que vous allez adorer notre application!
Partender
Partender est une application d’inventaire de bar qui met l’accent sur la rapidité et vous permet de réaliser votre inventaire de bar en seulement 15 minutes. L’application fonctionne en affichant des bouteilles virtuelles et en vous permettant de toucher l’écran au niveau d’alcool de chaque bouteille. Elle détermine ensuite le niveau exact d’alcool que vous avez encore dans votre inventaire.
Les fonctionnalités de l’application comprennent des rapports analytiques, plusieurs appareils ou utilisateurs, mais aussi la commande de bouteilles en faisant correspondre l’alcool au bon fournisseur. Il vous suffit de créer des rapports, de télécharger les bons de commande et de les transmettre à vos distributeurs.
Bar Cop
Bar Cop, comme son nom l’indique, a été créé à l’origine pour protéger les bars contre le vol des employés. Mais aujourd’hui, il offre une variété de fonctionnalités permettant de réduire le temps d’inventaire, de résoudre les problèmes de vente et, bien sûr, de faire face aux comportements malhonnêtes.
Cette application est conçue pour suivre et gérer le processus d’inventaire du début à la fin. Elle permet de suivre votre alcool depuis sa réception jusqu’à sa consommation. La gestion de l’inventaire est rapide et précise et utilise soit une balance USB, soit votre voix pour entrer les informations par niveau. Avec Bar Cop, vous pouvez également passer des commandes en temps réel sur la base de vos factures historiques ou de l’inventaire du moment.
Bar Patrol
Bar Patrol est à la fois une application mobile et un système de gestion d’inventaire en ligne qui cible principalement les bars de taille moyenne, en raison de sa simplicité et de sa facilité d’utilisation. L’application vous aide à gérer efficacement l’inventaire de votre bar grâce au comptage des stocks, aux commandes et factures rapides, à l’intégration au point de vente, à une balance Bluetooth et bien plus encore.
Après avoir téléchargé l’application, vous pouvez mesurer le niveau d’alcool dans les bouteilles en utilisant le système de balance Bluetooth. Elle vous permet également de suivre la consommation d’alcool en créant des rapports sur les écarts et en déterminant si la quantité versée par vos employés est la même.
BevSpot
BevSpot est une application en ligne conçue pour les entreprises qui gèrent non seulement des boissons alcoolisées, mais aussi des stocks de nourriture. Elle contient une liste complète de fonctionnalités qui vous permettent de suivre les commandes, de visualiser les données de vente, de découvrir et d’analyser les bénéfices, etc. Grâce à son tableau de bord facile à utiliser, l’application offre également la possibilité d’organiser vos bouteilles d’alcool en fonction de leur emplacement sur les étagères du bar, réduisant ainsi le temps que vous consacrez au processus d’inventaire.
Barkeep
Barkeep est un logiciel d’inventaire polyvalent doté d’une interface simple et facile à utiliser. En effet, l’application vous donne la possibilité de faire l’inventaire par caisse, par bouteille ou par poids, ce qui la rend adaptée à vos besoins spécifiques. Vous êtes invité à utiliser l’appareil photo de votre téléphone intelligent pour scanner les codes-barres qui correspondent ensuite à une base de données de produits en ligne. Les rapports fournis par l’application vous permettent d’avoir un aperçu de votre consommation d’alcool ainsi que de vos coûts de versage. La plateforme peut également être utilisée par plusieurs utilisateurs ou appareils.
Wisk
Wisk est une application d’inventaire polyvalente et versatile. Sa variété de fonctionnalités vous permet de peser des bouteilles sur une balance Bluetooth, de commander des bouteilles à partir de grandes bases de données, de réduire les pertes, d’optimiser les prix des boissons, d’analyser les données, d’estimer les ventes futures, etc. Dotée de capacités d’apprentissage automatique, l’application vous aide à déterminer ce dont vous avez besoin pour améliorer vos ventes futures, augmenter vos revenus et, globalement, rendre votre entreprise plus prospère.
BarDog
Le logiciel d’inventaire BarDog est très simple à utiliser, l’application fait directement correspondre l’alcool que vous avez avec les données de l’application en rassemblant les articles et en mettant à jour les informations chaque fois qu’il y a un nouvel achat ou une nouvelle commande.
BarDog vous permet de suivre et de gérer votre inventaire tout en vous fournissant des rapports détaillés et précis. L’application peut également être utilisée par plusieurs utilisateurs à la fois, ce qui vous permet de gagner du temps sur l’ensemble du processus d’inventaire.
Craftable
Craftable vous aide à compter votre inventaire à l’aide de votre téléphone portable en moins de 20 minutes. Une fois l’inventaire effectué, vous pouvez passer des commandes à vos fournisseurs et suivre vos factures en les scannant et en les téléchargeant dans le logiciel. Les rapports fournis par l’application vous aident à calculer les coûts de votre bar, vos ventes et à déterminer vos marges bénéficiaires.
Accubar
Accubar utilise une technologie de scanneur de codes-barres pour permettre aux gérants de bars d’utiliser leurs téléphones intelligents ou leurs tablettes pour compter l’inventaire avec leur système. L’application offre des options de personnalisation afin que les gestionnaires puissent adapter l’application à leurs besoins spécifiques.
Gérez votre bar plus facilement avec RapidBar App!
RapidBar est une application tout-en-un qui fera de la gestion de votre bar ou restaurant un jeu d’enfant. Elle est conçue pour vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement, avec des fonctionnalités puissantes telles que la commande automatique et le suivi de l’inventaire. Nous disposons également d’une suite d’outils de rapport pour que vous puissiez faire un suivi de chaque boisson vendue.
Grâce à notre système rationalisé, les barmen peuvent facilement effectuer des tâches en déplacement, de l’enregistrement des commandes à la vérification de leur exactitude. De plus, il élimine la paperasserie manuelle et permet de gagner du temps sur les opérations quotidiennes! Toutes vos données sont stockées en toute sécurité sur le cloud, de sorte qu’elles ne seront jamais perdues ou égarées. Planifiez un entretien gratuit avec un expert pour télécharger l’application RapidBar et prendre le contrôle de la gestion de l’inventaire de votre bar!
